Tu club factura bien.
Nadie sabe si gana.
Administración y finanzas para clubes de pádel. Ordenamos los números, los contratos de los profesores y las horas vacías. Después los mejoramos.
| Arriendo de canchas | $18.400.000 |
| Academia y clases | $6.200.000 |
| Bar y tienda | $2.100.000 |
| Comisiones a profesores | –$4.900.000 |
| Personal y mesón | –$5.300.000 |
| Arriendo, luz y mantención | –$14.100.000 |
| Resultado del mes | $2.400.000 |
Cifras de ejemplo, construidas sobre casos reales de clubes chilenos.
Lo que encontramos la primera semana, en casi todos los clubes:
La caja no calza con la app de reservas. Nadie sabe qué se pagó, cuándo ni por qué medio.
Los profesores usan la cancha, cobran su clase y el club nunca supo cuánto ganó en esa hora.
Los precios se fijaron una vez, hace dos años, y son los mismos a las 11:00 de un martes que a las 21:00 de un jueves.
Las membresías se venden a criterio de quien esté en el mesón. Ningún plan tiene un margen calculado.
Los que reservan y no llegan no tienen consecuencia, y esa cancha se pierde entera.
Todo vive en una planilla que maneja una sola persona. Si esa persona renuncia, el club queda ciego.
Qué revisamos y qué dejamos funcionando
01Finanzas y control de gestión
- Estado de resultado mensual real, separado por línea: canchas, academia, bar, tienda, eventos.
- Flujo de caja proyectado a 12 meses y punto de equilibrio del club.
- Conciliación de pagos: qué se cobró, cuándo entró la plata y por qué medio.
- Costo real de la hora de cancha, incluyendo luz, mantención y depreciación.
02Profesores y academia
- Modelo de relación: comisión, arriendo de hora o sueldo. Cuál conviene según el caso.
- Contratos, boletas y reglas claras de uso de cancha.
- Rentabilidad por profesor y por bloque horario.
- Estructura de la escuela: niveles, cupos, tarifas, política de recuperación de clases.
03Ocupación y precios
- Tarifas por franja y por día, con las horas valle trabajadas de verdad.
- Plan para llenar la mañana y la tarde de semana: corporativos, adultos mayores, ligas internas.
- Política de no-show y de cancelación que no espante al socio.
- Calendario de torneos y americanos, con su impacto en la ocupación medido.
04Socios y membresías
- Diseño de planes con margen calculado, no copiados del club de al lado.
- Reglas de descuento por tipo de uso y por horario.
- Renovaciones, cobranza y control de vencimientos.
- Medición de permanencia: cuánto dura un socio y qué lo hace irse.
05Bar, tienda y compras
- Costeo de carta y margen por producto.
- Control de inventario, mermas y consumos internos.
- Negociación y comparación de proveedores.
- Paletas, encordado y accesorios: qué conviene tener y a qué precio.
06Sistemas y datos
- Evaluación del sistema de reservas actual y su costo real por reserva.
- Integración entre reservas, punto de venta y contabilidad.
- Tablero mensual de indicadores del club.
- Traspaso de la planilla de una persona a un proceso que sigue sin ella.
Cómo trabajamos
Diagnóstico
Revisamos cartolas, reservas, contratos de profesores y la operación del mesón. Terminamos con un informe donde cada brecha tiene un número en pesos al lado.
Dos a tres semanas
Plan
Ordenamos las acciones por impacto en caja y por esfuerzo. Cada una con responsable, plazo y resultado esperado. Tú decides hasta dónde llegamos.
Una semana
Implementación
Trabajamos con tu equipo dentro del club: mesón, profesores, administración. No entregamos un PDF y desaparecemos.
Según alcance
Acompañamiento
Cierre mensual, reunión de gestión con los socios y ajustes. El club opera solo; nosotros revisamos que siga en línea.
Mensual, mientras lo necesites
Modalidades
Diagnóstico
Para el club que sospecha que algo no cuadra y quiere saber qué.
- Revisión completa de finanzas, operación y contratos
- Informe con brechas cuantificadas
- Plan de acción priorizado
- Reunión de presentación con los socios
Pago único. Valor según cantidad de canchas.
Gestión mensual
Para el club en marcha que necesita que alguien mire los números todos los meses.
- Cierre mensual y tablero de indicadores
- Reunión de gestión con los socios
- Control de precios, ocupación y academia
- Soporte al equipo durante el mes
Mensual. Incluye el diagnóstico inicial.
Dirección externa
Para el club que necesita un gerente, pero no puede pagar uno completo.
- Rol de administración y finanzas part-time
- Presencia periódica en el club
- Manejo de proveedores y contratos
- Reporte directo a los dueños
Mensual, con dedicación acordada.
Preguntas frecuentes
¿Trabajan con clubes chicos?
Sí. Desde dos canchas. De hecho son los que más lo necesitan: no dan para contratar un administrador, pero igual mueven varios millones al mes.
¿Tengo que cambiar mi sistema de reservas?
No necesariamente. Primero medimos cuánto te cuesta el actual y qué te está costando no tenerlo integrado. Si conviene cambiarlo, te decimos por qué y con números. Si no, lo dejamos funcionando mejor.
¿Se meten con los profesores?
Sí, y suele ser la conversación más incómoda y la más rentable. No llegamos a imponer: proponemos un modelo, lo revisamos contigo y lo conversamos con ellos.
¿Firman confidencialidad?
Siempre. Vemos cartolas, contratos y sueldos. El acuerdo se firma antes de que nos muestres el primer número.
¿Atienden fuera de Santiago?
Sí. El trabajo mensual es remoto y las visitas se coordinan por bloques, para que el viaje rinda.
El club todavía no abre, ¿sirve igual?
Sirve más. Antes de abrir se definen la inversión, los precios, la dotación y el modelo de la academia. Corregir eso después cuesta bastante más caro.
Partamos por el diagnóstico
La primera conversación no se cobra. Son cuarenta minutos: te decimos si podemos ayudarte y qué encontraríamos.